Образец акта приема-передачи квартиры в аренду

Передача (получение) жилой недвижимости в наем предполагает не только оформление соответствующего договора, но и составление такого документа, как акт приема передачи квартиры в аренду. Эксперты рынка аренды недвижимости говорят, что составление этого документа крайне желательно для всех договоров, независимо от срока найма (аренды) и регистрации сделки в уполномоченной организации.

Если обойтись только оформлением договора и проигнорировать составление приемно-передаточного акта, то стороны могут столкнуться с серьезными проблемами – вплоть до признания сделки не действительной. О том, для чего составляется данный акт, как его оформить, кто должен составить документ и других особенностях документа мы поговорим далее.

Что такое акт приёма-передачи

Оформляя наем жилья, необходимо составить документ по приему-передаче жилплощади и находящегося в квартире имущества. Оформление акта необходимо для собственника недвижимости и нанимателя жилья. Документом фиксируется факт перехода жилплощади от наймодателя к нанимателю, а также техническое состояние жилья на момент заключения договора.

Фиксируется факт перехода жилплощади от наймодателя к нанимателю и техническое состояние жилья 

При составлении передаточного акта следует обязательно указать реквизиты договора, дополнением к которому он является. Документ должен составляться при оформлении следующих сделок:

• купля-продажа недвижимого имущества;
• оформление дарственной и договора мены на данное помещение;
• оформление передачи/получения жилплощади во временное использование по договору найма и возврат его собственнику;
• принятие жилого помещения по договору долевого участия.

Данный акт сдачи-приемки квартиры является юридической защитой собственника недвижимости на случай причинения ущерба его имуществу и нанимателя, в случае возникновения необоснованных обвинения со стороны наймодателя. Для получения соответствующих гарантий, акт должен быть составлен максимально подробно с описанием всех «мелочей», которые отсутствуют в главном документе сделки. Основная часть в акте отводится именно подробнейшему описанию технического состояния жилплощади и имеющегося в ней имущества. Это позволяет избежать конфликтов и разногласий по причине порчи коммуникаций, предметов интерьера и пр. Поскольку именно эти вопросы являются причиной разногласий между сторонами при прекращении аренды.

На том основании, что в документе подробно описывается имущество, находящееся в собственности наймодателя, значительно снижаются риски возникновения споров по его состоянию на момент возврата жилплощади владельцу.

Акт приема-передачи позволяет избежать конфликтов и разногласий по причине порчи коммуникаций, предметов интерьера

Особенности акта при аренде жилья

Составление данного документа, согласно законодательно-правовым нормам, не обязательно при заключении договора найма. Однако, целесообразность описи переданного во временную эксплуатацию помещения по договору аренды обоснована и оправдана.

Содержание документа

Договор по найму жилплощади дополняется приемно-передаточным актом по согласованию наймодателя и нанимателя. Документ может быть составлен в свободном формате, но в нем непременно должны присутствовать установленные пункты. Только при их наличии приемно-передаточный акт приобретает законную силу.

Правильно составленный акт должен содержать следующие сведения:

1. Дата и место оформления документа.
2. Реквизита главного документа арендной сделки и его регистрационные данные (если договор прошел процедуру регистрации).
3. Идентификационные сведения сторон: (для граждан – это фамилия-имя-отчества и сведения из паспорта, а юрлица должны указать полное наименование компании, ИНН и прочие устанавливающие данные).
4. Описание состояния передаваемого (получаемого) помещения, предположим, тип и качество ремонта, существующие улучшения, ставшие неотъемлемыми для данного помещения, наличие коммуникаций.
5. Подробное описание имеющихся предметов интерьера и быта (царапины, какие-либо дефекты и пр.)
6. Когда при оформлении документа были (или не были) обнаружены дефекты, то это должно фиксироваться в акте.
7. Далее документ подписывается сторонами, а когда одной стороной договора выступает организация, то ее представитель должен заверить акт печатью или приложить к нему доверенность, оформленную соответствующим образом.

В акте приема-передачи следует подробно описать состояние жилья и имеющегося там имущества

После подписания документа наниматель жилплощади должен получить ключи, а собственник квартиры – залоговую сумму, если таковая предусматривается договором. Подробно о страховом депозите мы рассказали в материале «Залог за квартиру при аренде — что это такое» но несколько слов о данном положении договора найма сказать все-таки нужно.

Здесь можно посмотреть образец акта сдачи квартиры арендодателю.

Залоговый депозит

Залоговый депозит не считается существенным условием договора найма. Но, как показывает практика, залоговая сумма призвана обеспечить сохранность имущества собственника и компенсацию аренды, при экстренном выезде квартиранта с занимаемой жилплощади. Однако любые залоговые отношения регламентируются Гражданским кодексом (статьи 329 и 324).

Ключевым различием страхового депозита от залога, как такового, является именно обеспечение гарантий по сохранности жилого помещения и иного имущества в процессе его эксплуатации.

Статьей 1064 Кодекса предусматривается возмещение ущерба квартиросъемщиком, если в процессе распоряжения жильем им будет нанесена порча имуществу. В подобной ситуации залоговая сумма выступает гарантом возмещения ущерба. Обычно залоговая сумма предполагает оплату последнего месяца проживания квартиранта в занимаемом помещении. В подобном варианте нарушений условий договора нет.

Оформляя документы по найму жилплощади, по взаимному согласию стороны могут разделить залог и последний платеж. Тогда залоговый депозит при прекращении аренды должен быть полностью возвращен квартиранту, но при условии, что владельцем не выявлено фактов порчи и причинения ущерба имуществу. Запись о получении нанимателем залоговой суммы следует включить в передаточный акт возврата жилплощади ее владельцу.

Акт приема-передачи может быть составлен в произвольной форме

Как оформить акт приемки-передачи

Обе стороны аренды жилого помещения одинаково заинтересованы в отсутствии проблем при передаче (использовании) квартиры во временную эксплуатацию. Если речь идет о найме жилплощади, то большинство конфликтных ситуаций происходит из-за претензий соседей и причинения ущерба имуществу собственника.

Конечно, возникновения конфликтов с соседями можно избежать, сдав квартиру порядочным людям. А во второй ситуации гарантией от возникновения споров является составление акт приема-передачи жилого помещения. Но прежде, чем составить документ следует ознакомиться с его особенностями и ориентировочным содержанием.

Когда и кто оформляет акт

Из сказанного выше можно сделать вывод, что составление документа по передаче-приему жилой недвижимости происходит практически одновременно с подписанием главного документа, сопровождающего сделку.

Акт оформляется при личном присутствии обоих участников соглашения о найме и заверяется собственноручными подписями сторон. Основанием к составлению акт является соглашение о найме жилплощади.

После подписания приемно-передаточного акта вся ответственность за сохранение эксплуатируемого имущества возлагается на квартиросъемщика.

После подписания приемно-передаточного акта наниматель должен получить ключи от съемной квартиры

Нюансы составления акта

В документе по приему-сдаче жилплощади указываются сведения, которые арендодатель и квартиросъемщик считают важными и необходимыми. Обычно это:

• состояние полового покрытия, потолков и стен, наличие и состояние кафельной плитки и пр.;
• состояние установленной сантехники;
• присутствие и состояние бытовой техники и электроники;
• мебель, ее внешний вид и состояние;
• наличие охранной системы;
• состояние оконных и дверных конструкций, а также прочих элементов;
• показания приборов учета, установленных в квартире;
• число ключей, переданных квартиранту, наличие ключа у наймодателя.

Последний пункт связан с положением договора о проверке собственником сохранности имущества, периодичностью посещений и вправе ли собственник посещать квартиру в отсутствии квартирантов (это обязательно описывается в главном документе, сопровождающем наем жилплощади).

Документ о передаче-приеме жилья составляется в двух (или более) экземплярах, в зависимости от необходимости проведения регистрационных действий. Приемно-передаточный документ должен храниться у наймодателя и нанимателя до прекращения арендных отношений.

С подписанием акта приема-передачи на нанимателя возлагается обязанность по сохранности имущества собственника жилья

При желании сторон документ можно заверить у нотариуса, но стоит сказать, что это действие будет напрасной тратой денег. Во-первых, потому что едва ли нотариус станет расходовать время на приведение документа в соответствующий вид и исправление в тесте возможных юридических ошибок. А во-вторых, акт, не заверенный нотариально, в случае судебного разбирательства по поводу возникших споров между сторонами имеет законную силу, но при условии, что в нем отмечены все важные особенности и состояние жилья собственника помещения.

Здесь можно скачать акт приема передачи имущества при аренде квартиры.

Что надо учитывать при оформлении акта

Составление этого документа подразумевает подробное описание собственности наймодателя. Нередко участники сделки предпочитают ограничиться общими фразами про надлежащее состояние и отсутствие претензий. Однако, в этом документе целесообразно подробнейшим образом составить описание помещения на момент его получения нанимателем. Поскольку при возникновении необоснованных претензий от владельца жилья по поводу причинения ущерба его имуществу, наниматель сможет ссылаться на составленный ранее акт.

Возврат жилплощади владельцу при прекращении аренды целесообразно осуществлять также с оформлением передаточного акта.

Следует обратить отдельное внимание на подписи лиц, участвующих в оформлении акта. Иногда бывает, что главный документ подписывает один человек, а передаточный документ другой. В принципе, закон этого не запрещает, но желательно, чтобы оба документа были подписаны одним человеком, а его полномочия подтверждены соответствующим образом. Когда разговор идет о юрлице, то директор вправе поставить свою подпись на документах без предъявления доверенности, его полномочия подтверждает выписка из ЕГРЮЛ и Уставом организации.

Правильно составленный акт защищает стороны договора найма от возможных конфликтов

Снимая помещение в наем не от его владельца, а от арендатора, следует убедиться, что подобный поднаем разрешается изначальным договором.

Очень важно, перед подписанием уже составленного документа о приеме-передаче квартиры тщательно осмотреть помещение и еще раз убедиться, что содержание акта и фактическое состояние имущества, а лишь потом подписывать документ. Это целесообразно делать по той причине, что, если изъяны будут выявлены после подписания документа, возмещать порчу имущества нанимателю не придется.

Несколько рекомендаций

В случае, если в документе по приему-передаче жилой недвижимости будут указываться данные о стоимости имущества, размере залога или арендных платежей, следует убедиться в их совпадении с данными, прописанными в главном договоре.

Приемно-передаточный документ без наличия договора, в сущности, не обладает юридической значимостью. Как правило, из составленного акта нельзя понять, на каких конкретно условиях жилплощадь переходит во временное использование.

Законодательством не установлено строгого формата составления документов по найму жилой недвижимости, поэтому положение о его переходе от наймодателя к нанимателю и техническом состоянии можно внести в главный документ сделки. Но в этом случае сложно будет сделать подробное описание предмета найма, а число, обозначенное в шапке документа, будет считаться датой фактического получения имущества.

По согласованию сторон акт приема-передачи можно составить отдельным документом или включить соответствующий пункт в основной договор

Если вместе с квартирой нанимателю жилья переходит погреб или парковочное место, то наймодатель должен обеспечить доступ к ним, при условии, что данные объекты указаны в главном документе сделки. Причем состояние дополнительных объектов, переданных по договору найма, тоже следует описать подробнейшим образом.

Заключение

Для защиты от возникновения конфликтных ситуаций, большинство арендодателей и нанимателей сегодня составляют не только арендный договор, но и документ по приему-передаче имущества. В этом акте должны содержаться все ключевые особенности помещения и описание предметов, имеющихся в помещении. Когда акт оформлен правильно, то, в случае необходимости, он становится фактическим подтверждением отношений наймодатель-наниматель в суде.

Оформлять акт по передаче жилплощади отдельно или включить описание предмета найма в главный документ сделки стороны должны согласовать на этапе оформления. Но оформив отдельный документ, стороны смогут максимально подробно и точно прописать существующие параметры жилплощади.  Помимо этого, в реальной жизни жилье очень редко переходит в пользование нанимателю сразу после оформления основного договора, обычно для этого необходимо какое-то время.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление отдельного акта, который доказывает передачу (получение) имущества во временную эксплуатацию, более целесообразно и обеспечивает юридическую защиту обеим сторонам арендных отношений.

Благодаря акту приема-передачи договор найма приобретает юридическую значимость

Приемно-передаточный акт является важным документом. Ведь именно благодаря ему договор найма приобретает юридическую значимость. Он защитит наймодателя и нанимателя от претензий, которые появляются при порче имущества. В документе имеется важная информация о квартире, на не можно ссылаться при возникновении негативных ситуаций.