Образец договора аренды части нежилого помещения

Очень часто у организации возникает потребность в аренде нежилого помещения или его части, к примеру, места для установки банкоматов/терминалов для проведения платежей, небольшого магазина и прочее. Иногда предметом договора аренды может быть значительная часть здания – один или несколько этажей и торговый зал большой площади. И тогда возникает множество вопросов на тему, может ли быть заключен подобный договор, какой именно объект будет взят в аренду, в чем состоят особенности оформления документов и другие? В этой статье мы разберемся в деталях заключения договора на аренду части нежилых помещений, а также предоставим типовой образец договора аренды части нежилого помещения, с которым вы сможете ознакомиться и использовать его при совершении сделки, внеся соответствующие поправки или дополнив документ необходимыми пунктами.

Разрешается ли аренда части нежилых объектов

Законодательными актами Российской Федерации, исходя из принципа «разрешается все, что явно не запрещается», допускается оформление и регистрация такого договора – запрета на проведение подобных действий в законодательстве нет, а актуальность частичной аренды нежилых помещений организациями и индивидуальными предпринимателями сохраняется.

Аренда части нежилого помещения

Аналогичную позицию занимают и арбитражные инстанции. Арбитражной практикой признается законность соглашений и документов на аренду части помещения. И потому оформление и регистрация сделки на частичную аренду нежилых помещений признаются законными действиями. При этом, аренда части помещения имеет некоторые особенности, учитывая которые можно защитить себя от всевозможных проблем при дальнейшем использовании объекта сделки.

До конца 2016 года действия по оформлению частичной аренды сопровождались некоторыми трудностями – государственными органами всегда регистрируется объект целиком. Собственник объекта, даже разделяя его в ходе строительства на несколько помещений, никогда не подает документы на каждую из частей – они просто не делают их.

С 1-го января 2017 года данная процедура претерпела изменения – сейчас собственник может не регистрировать отдельные части нежилого объекта. Когда арендодателем будет найден человек, планирующий долгосрочную аренду, стороны вправе составить и подписать договор аренды части нежилого помещения. Такой документ (в отдельных случаях) обязателен к регистрации в государственных органах. Кроме этого, в ЕГРП вносится соответствующая запись. Сторонам соглашения необходимо обратиться в госучреждение, предоставив соответствующие документы – непосредственно договор и тех. паспорт на общую площадь. Юридический, а также технический раздел нежилого объекта осуществляется при регистрации сделки и документов по нему работниками государственного учреждения.

Ключевые нюансы

Договор частичной аренды нежилого объекта почти не отличается от прочих аналогичных документов. В нем тоже должны быть прописаны характеристики объекта, предоставляемого в аренду, надлежащие данные сторон договора, права/обязанности участников сделки, при необходимости указываются условия, по которым соглашение может быть расторгнуто.

Регистрация договора аренды

Впрочем, как и иные документы, договор частичной аренды имеет некоторые особенности:

  • при оформлении соглашения сроком меньше 12 месяцев, необходимая обособление части объекта – получение техпаспорта;
  • при заключении соглашения сроком больше 12 месяцев, кроме обособления части потребуется регистрация аренды части помещения в Госреестре;
  • обязательно производится деление нежилой площади при помощи перегородок и дальнейшее нумерование «наделов» – это надо для детализации параметров предоставляемой в частичную аренду площади.

Кроме этого, нужно отметить, что до окончательного подписания договора частичной аренды нежилого объекта стороны договора должны согласовать условия внесения платы за коммунальные услуги и иные расходы (сумма складывается из нескольких факторов, в том числе, зависит от размера арендуемой части).

Порядок оформления

Договор частичной аренды помещения составляется в типовой форме на основании законодательных актов/нормативов РФ. Дальнейшая деятельность арендатора влияет на содержание договора, которое может видоизмениться, но есть разделы, обязательные для внесения в текст договора.

Оформление договора аренды

В соглашении частичной аренды нежилого объекта обязательно вносятся такие пункты:

  1. Шапка должна содержать название документа и дату его подписания, а также соответствующие данные об участниках сделки.
  2. В разделе о Предмете Договора должен быть указан факт частичной аренды нежилого объекта. Данный раздел должен содержать точную информацию о сдаваемой площади – части помещения. Информация должна носить юридическую форму – содержать данные свидетельства, подтверждающего собственность, кадастрового/технического паспортов, а также иную важную информацию.
  3. Далее следует раздел, описывающий все нюансы расчетов (плата за аренду, коммунальные услуги и пр.) – прописываются расценки по электроснабжению, отоплению, водоснабжению и остальным коммуникациям. Также нужно описать порядок финансовых вложений на оплату сотрудников охраны, обслуживающего персонала (дворники, уборщицы и т.д.).
  4. Затем прописываются права и обязанности участников сделки. Арендатор должен гарантировать целостность передаваемой ему площади и оборудования внутри помещения. Со своей стороны, собственник объекта дает гарантию на оказание услуг, ориентированных на должную организацию деятельности (обеспечение электроэнергией/водой, бесперебойная вентиляция, своевременная уборка и прочие детали). Если говорить о правах, то следует выделить возможность аннулирования соглашения либо требование выполнения прописанных условий использования арендуемой площади.
  5. Ответственность участников соглашения – это типовой текст, призывающий и обязывающий стороны соблюдать законы РФ и разрешать конфликты, в соответствии с действующими правовыми нормами.
  6. В разделе о порядке разрешения споров должны быть прописаны условия решения спорных ситуаций.
  7. Внесение изменений в договор и прекращение его действия. В данном пункте должны быть оговорены и зафиксированы моменты, при которых условия сделки по обоюдному согласию могут изменяться, кроме того, описываются моменты, способные повлиять на аннулирование действия соглашения.
  8. Иные условия. Данный раздел неизменно выделяется в любом документе, поскольку у сторон при беседе могут появиться малоизученные факторы, прямо непопадающие под статьи действующих законов. Например, в нем допустимо прописать условия выполнения ремонтных работ – требования к нанимателю и собственнику.
  9. В конце документа указываются реквизиты участников сделки и, в случае согласования всех пунктов документа, ставятся подписи.

Статус лица, заключающего договор частичной аренды, определяет возможность внесения в документ дополнительных разделов.

Аренда коммерческой недвижимости

Соглашение юридических лиц

Такое соглашение предполагает использование типового образца с соблюдением следующих условий:

  • регистрация организации в Едином реестре юрлиц и налоговых службах;
  • отсутствие задолженностей перед налоговыми органами и кредитными организациями;
  • в шапке договора указываются полные данные юрлиц – название компании, номера счетов, ФИО учредителей и иные значимые моменты, требуемые в процессе юридических взаимоотношений нанимателя помещения и его собственника.

Для подготовки подобного документа целесообразно воспользоваться помощью юриста, во избежание допущения ошибок, в том числе, указание важной информации, содержащейся в юридических данных.

Соглашение физического лица с ИП

При составлении договора физлица с индивидуальным предпринимателем, используют типовой образец договора. Ключевое отличие заключается в предоставлении конкретных документов при оформлении сделки. При составлении документа необходимо:

  • свидетельство, подтверждающее права собственности на сдаваемый объект;
  • юридическое согласие совладельцев объекта, супруга/супруги (при условии принадлежности имущества физлицам, и, если оно приобретено в браке), при этом согласие прописывается в документе;
  • регистрационное свидетельство ИП (оно требуется и для нанимателя, и для собственника помещения).

При условии, что владельцем помещения является физлицо, на него в равной мере возлагается ответственность за производимые действия перед законом Российской Федерации. Здесь тоже прописываются типовые обязательства, права/обязанности перед нанимателем.

Аренда части нежилого помещения

Регистрация соглашения

Как отмечалось ранее, для проведения регистрационных действий по соглашению потребуется наличие технического/кадастрового паспортов на объект, предполагаемый к сдаче. Но многим не всегда ясно, а для чего вообще нужно регистрировать сделку?

В соответствии с действующими законодательными актами регистрацию должны пройти сделки, заключенные сроком больше 12 месяцев. Регистрация защищает участников договора от всевозможных деяний мошеннического характера.

Конечно же, можно обойтись без регистрации, составив договор, допустим, на срок меньше 12 месяцев, а потом постоянно его продлять. Но в этом варианте при возникновении спорных/конфликтных ситуаций, практически невозможно доказать собственную правоту — суды редко рассматривают споры по краткосрочным сделкам.

А при принятии решения о заключении долгосрочного сотрудничества и обязательном прохождении регистрации, для Росреестра нужно подготовить следующие документы:

  • заявление на регистрацию соглашения частичной аренды нежилого помещения;
  • три подписанных сторонами договора (для Росреестра, собственника объекта и нанимателя помещения);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • кадастровый и технический паспорта объекта;
  • юрлица подготавливают свои документы, устанавливающие право на ведение определенного вида деятельности;
  • регистрационное свидетельство юрлица/ИП;
  • квитанции об уплате государственной пошлины.

Как оформить договор аренды

Подготовленный пакет документов предоставляется в госучреждение, работниками которого проводится проверка деятельности сторон и предоставленной документации. После этого вносится соответствующая запись в Единый Госреестр о постановке на учет договорных взаимоотношений. Спустя 12 рабочих дней участники сделки смогут забрать зарегистрированный договор и продолжать согласованные взаимоотношения.

В целом, регистрация соглашения частичной аренды нежилого объекта не отличается от других стандартных документов. Однако отличие в этом варианте заключается в первоначальной подготовке – юридическое деление объекта на части с соответствующим оформлением. Кроме того, документ должен содержать больше информации по условиям договора.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

два × три =

jQuery(function($) { $(document).on("click", ".pseudo-link", function(){ window.open($(this).data("uri")); });});

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: