Образец договора аренды помещения под магазин

Несмотря на то, что договор аренды магазина принципиально не отличается от договоров аренды иных помещений, все-таки он содержит некоторые особенности, о которых необходимо знать при его заключении. Сегодня мы рассмотрим ключевые моменты, содержащиеся в данном договоре и особенности его заключения. Это будет полезно не только начинающим предпринимателям, но и тем, кто уже давно работает в данной сфере и предполагает расширять свой бизнес.

Основные требования, предъявляемые к арендному договору

Для начала остановимся на основных требованиях, которые предъявляются к такому правовому акту, как договор аренды помещения под магазин (образец его заполнения мы предоставим ниже):

1. Помещение, предполагаемое под аренду магазина, относится к категории нежилых помещений. Поэтому к подобным помещениям применяются требования, отличающиеся от требований к жилой недвижимости.
2. Под магазин можно передать в аренду все здание либо отдельные помещения, находящиеся в нем.
3. Участниками договора становятся собственник нежилого помещения/здания (арендодатель) и лицо, предполагающее получить в аренду означенный объект (арендатор).
4. В качестве арендатора могут выступать правоспособные и дееспособные физические и юридические лица.
5. Срок, на который заключается арендное соглашение, согласовывается сторонами сделки, он может быть различным.
6. Договор, заключенный на срок больше, чем 1 год, подлежит обязательной регистрации в соответствующих инстанциях.
7. В договоре обязательно должны содержаться наименование документа, его номер, дата заключения, населенный пункт, описание объекта аренды, права и обязательства участников сделки, ответственность сторон, разделы об арендной плате и штрафах за нарушение условий соглашения, полные идентификационные сведения об участниках сделки, подписи с расшифровкой, печать организаций (для юридических лиц), отметка о регистрации в госструктурах.
8. Документ составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр передается собственнику объекта, второй – арендатору, а третий – в органы Росреестра, если договор предусматривает государственную регистрацию.
9. Для регистрации в Росреестр нужно предоставить кадастровые документы на объект, где указана его площадь (полная и полезная).

Регламент оформления арендного соглашения

Типовой договор любого арендного соглашения, вне зависимости от категории помещения, включает в себя вводную и основную часть, где прописываются существенные условия сделки, права и обязательства ее участников, а также указываются иные важные аспекты.

Во вводной части договора аренды нежилого помещения прописывается информация об участниках сделки. С особенным внимание необходимо отнестись к оформлению второй половины документа. Поэтому целесообразно выделить ее смысловые положения и подробно описать их:

Объект арендного договора. В данном пункте важно с максимальной подробностью описать помещение, передаваемое в аренду: точные адресные данные объекта с обязательным указанием площадей (полной и полезной), этажа и номера помещения, если таковой имеется. При невозможности четко конкретизировать помещение, следует приложить план строения, где будет выделено арендуемое помещение.

Использование объекта. В этом пункте договора арендодателем обычно прописываются запреты на проведение определенных действий с переданным арендатору помещением.

Доступ к помещению (соглашение по безопасности/охране объекта). В данном положении описывается право владельца на регулярные проверки недвижимости — при каких обстоятельствах и с какой периодичностью он вправе их проводить. Кроме этого, прописываются условия по установке сигнализации или заключение договора по обслуживанию охранным агентством.

Период действия договора. Помимо согласования временного интервала заключаемого арендного договора в этот раздел целесообразно включить пункт, который касается приоритетных прав владельца помещения на оформление последующих арендных отношений.

Государственная регистрация арендного соглашения. Тут следует напомнить, что при заключении договора сроком больше 12 месяцев включение данного положения в документ обязательно.

Передача и возврат помещения. Для безопасности сделки следует составить акт, по которому помещение передается арендатору или возвращается собственнику. В данном документе описывается состояние помещения на момент его передачи. Здесь следует прописать пункт, касающийся имущества арендодателя и арендатора, которое находится в означенном помещении.

Арендные платежи. Данное положение подробно расписываются составляющие платежей, предположим:

• базовая ставка, эксплуатационные платежи (уборка, видеонаблюдение и пр.);
• валюта, в которой планируется осуществлять расчет;
• дата платежей и другие нюансы, относящиеся к оплате.

Договор страхования. Страхование имущества, передаваемого в аренду, выгодно обеим сторонам сделки. Это позволяет компенсировать расходы на ремонт помещение и порчу имущества, в случае чрезвычайных ситуаций (коммунальная авария, пожар, кража и т.д.).

Здесь мы предлагаем Договор аренды магазина образец скачать бесплатно

Особенности аренды различных помещений

В том случае, когда объектом, передаваемым в аренду, становится магазин, то необходимо отличать соглашение аренды с входящим в договор оборудованием либо аренда магазина с товарами. Нередко заключаются соглашения вместе с оборудованием и товаром.

Переданное арендатору оборудование тоже становится объектом договора, оплата за которое может быть включена в общий платеж либо выделена в самостоятельный пункт.

К документу прилагается описание передаваемого договором оборудование, обязательно указав его количество, параметры, маркировку и общее состояние. При передаче помещения вместе с оборудованием также составляется акт, который подписывается участниками сделки.

Аренда площади в ТЦ, на рынке или ином месте предполагает некоторые особенности, о которых нужно сказать отдельно.

Торговая площадь в ТЦ

Данную категорию арендных отношений допустимо признать наиболее сложной, поскольку предпринимателю, арендуемому помещение порой сложно сориентироваться во всех тонкостях отношений с администрацией ТЦ. Главные трудности могут возникнуть при расчетах за:

• электроэнергию;
• услуги охраны;
• обеспечение пожарной безопасности;
• выполнение работ ремонтного плана.

Другие осложнения могут появиться с согласованием режима работы, времени завоза товаров, регламента работ по разгрузке, парковке автомобилей сотрудников или поставщиков и прочих деталей. Хотя, к примеру, режим работы павильона может изменяться в одностороннем порядке его администрацией по объективным причинам в любой момент. Это не является нарушением положений сделки.

Место на территории рынка

Главным отличием оформления арендного договора на торговое место, находящееся на территории рынка, состоит в том, что арендатору передается определенный метраж, а размер платежей рассчитывается с учетом его цены. Дополнительные категории услуг, предоставляемые администрацией рынка, допустим, охрана, в его арендную плату, как правило, не включаются. Подобные моменты обычно оформляются допсоглашением.

Расторжение арендного соглашения

Данное положение, точнее его условия, целесообразно прописать в заключаемом договоре. Это позволяет защитить стороны от всевозможных проблем, которые могут возникнуть между арендатором и владельцем помещения в процессе его использования. Итак, арендное соглашение может быть аннулировано следующим образом:

По обоюдному согласию сторон. Это лучший вариант, который не несет в себе последствий для сторон соглашения. Для аннулирования договора «по согласованию сторон» потребуется составить соответствующий документ, подтверждающий факт расторжения арендных соглашений.

Одностороннее аннулирование соглашения. Такое аннулирование арендных отношений, как правило, осуществляется в суде и может произойти, когда одной из сторон договора систематически нарушаются или не выполняются условия сделки.

Частые ошибки при оформлении арендных отношений

Данный раздел статьи поможет избежать ошибок, заключив договор, который будет законным.

Важно внести в документ арендного соглашения все основные положения и мельчайшие нюансы. Часто случается, что владелец помещения «забывает» о договоренностях, которые согласовывались в устной форме, и начинает делать неоднозначные намеки, что, если этого не прописано на бумаге, значит не подлежит объяснениям.

Арендаторам не следует стесняться дополнять договор собственными требованиями и пожеланиями. Не стоит принимать соглашение, которое предложено владельцем помещения без обсуждений и согласований его положений. Условия договора следует формулировать совместно.

Очень часто арендатор уделяет пристальное внимание непосредственно договору аренды, пропуская приложения к документу. И это совершенно напрасно, поскольку все приложения к главному документу имеют законную силу. Ознакомьтесь с правилами эксплуатации и использования помещения, план-схемой строения (особенно, если речь идет о большом ТЦ). Чрезвычайно важно, чтобы в них не было противоречий основному документу.

Кроме этого, не стоит пренебрегать юридической проверкой собственника помещения. Для защиты от серьезных проблем не помешает проверить право собственности лица, передающего помещение в аренду, в том плане, что оно не участвует в каких-либо судебных делах, залогах и прочее. Целесообразно провести проверку правомочности действий, если арендодателем выступает организация.

Отсутствие четко прописанных арендных платежей. Это рождает множество споров, предположим, на кого возлагается обязанность уплачивать коммунальные платежи, включается ли в размер арендной платы НДС, при каких условиях и в каком порядке может изменяться размер арендной платы.

Нечетко описанный объект арендного соглашения. При описании предмета аренды нужно быть особенно внимательным, поскольку при недостаточном объеме данных, которые позволяют точно определить помещение, договор не может быть зарегистрирован и признается незаключенным.

Правильно составив арендное соглашение, стороны сделки смогут защитить себя от конфликтных ситуаций между собой и проблем с российским законодательством.