Образец договора о намерениях аренды нежилого помещения

Аренда нежилых помещений пользуется неизменной популярностью на рынке недвижимости. Это не удивительно, поскольку для многих предпринимателей выгодно принять помещение в аренду, используя его для развития собственного бизнеса. При это не все, кто предполагает арендовать нежилой объект под складское помещение, производство или что-то еще, оформляет документ об имеющихся намерениях на аренду конкретного объекта. В этой статье мы объясним важность данного соглашения, поясним его существенные положения и предложим образец договора о намерении заключить договор аренды, который вы сможете использовать в дальнейшем для оформления арендных отношений в отношении любого объекта, относящегося к категории недвижимого имущества.

Целесообразность оформления договора о намерениях

Договор о намерениях — это соглашение между сторонами, в соответствии с которым участники сделки принимают на себя обязательства в дальнейшем оформить основной договор.

Целесообразность подобного договора возникает тогда, когда оба участника предполагаемой сделки намерены закрепить сотрудничество. В документе прописываются все особенности и нюансы будущего соглашения, при этом все положения должны быть четко и конкретно сформулированы. К примеру, может быть использовано следующее определение дальнейших действий:

• стороны договора намерены оформить арендные отношения… (устанавливается конкретная дата);
• период, в течение которого арендодатель и наниматель оформят сделку, составляет… (прописывается дата окончания временного интервала) и т.д.

Лишь при наличии в документе такой конкретики договор будет нести в себе юридическую силу. В иных ситуациях документ не может быть признан договором, а потому и исполнение его положений для участников соглашения становится необязательным.

Образец договора о намерении заключить договор аренды

Назначение промежуточного договора

Гражданский кодекс и иные нормативные акты данный документ обозначают, как промежуточный договор. Он обеспечивает предварение последующей сделки на аренду недвижимого имущества. При помощи означенного документа сторонами регламентируется заключение предполагаемой сделки.

Документ оформляется, если потенциальный наймодатель и наниматель заинтересованы в передаче по арендному соглашению определенного объекта, но в настоящий момент сделка, по определенным причинам, не может быть заключена. При помощи данного документа наниматель закрепит за собой приемлемый по местонахождению и прочим параметрам объект, а наймодатель – будет знать, что его недвижимое имущество востребовано.

Следует подчеркнуть, что конкретных требований по оформлению подобного документа не установлено, целесообразно руководствоваться действующими правилами оформления подобных сделок, прописанных ГК и иными правовыми нормами РФ. В таком случае договор об имеющихся намерениях будет иметь юридическую силу и считаться законным. А стороны, подписавшие документ, примут на себя определенные общеправовые обязательства, а за их игнорирование и нарушение может наступить ответственность. Иными словами, когда один из участников соглашения не выполнит то, что должен, партнер вправе обратиться в суд с исковым заявлением о защите нарушенных прав.

При нарушении одной из сторон положений договора, второй участник может требовать их выполнения, наложения штрафных санкций за несоблюдение сроков и вероятные убытки. Но чаще в тексте документа фиксируется, что участники сделки постараются решить вопросы в мирном порядке, однако при невозможности решения спорных ситуаций подобным образом они вправе направить заявление в суд.

Не потребуется нотариального заверения договора, но в некоторых ситуациях, например, в дорогостоящей сделке, стороны договора предпочитают провести госрегистрацию.

Кем и когда составляется предварительный документ

Означенный документ является двусторонней сделкой, поэтому в ее подготовке и подписании должны участвовать обе заинтересованные стороны. Провести подобные действия стороны вправе задолго до момента оформления основного договора. Оформление подобного документа рекомендовано в тех случаях, когда:

• лицом, предполагающим получить недвижимое имущество по арендному договору, внесена предоплата/задаток за планируемую сделку;
• на момент заключения договора о существующих намерениях наниматель не обладает необходимой денежной суммой для заключения сделки;
• строение, где расположено помещение, находится на этапе возведения, не введено в эксплуатацию и пр.

Важные разделы договора

В означенный документ допустимо вносить все требуемые с точки зрения участников сделки разделы, в которых выражены определенные требования и зафиксированы ключевые моменты.

Но пропускать существенные условия недопустимо:

1. Название документа.
2. Число и место оформления.
3. Участники сделки – Ф.И.О. (для физических лиц) или название организации, с указанием полных идентификационных данных, в том числе, сведения из паспорта либо Устава, место регистрации/фактического проживания либо юридический адрес.
4. Объект сделки.
5. Детальное описание недвижимого имущества и арендная ставка.
6. Положения главного договора.
7. Сроки его предположительного заключения.
8. Ответственность, возлагаемая на стороны при нарушении положений сделки.
9. При внесении задатка (авансового платежа) данный факт непременно фиксируется в документах.
10. Подпись каждого из участников соглашения.

Промежуточным договором участники соглашения фиксируют существующие намерения в письменной форме, принимая на себя определенные обязанности.

Ключевые положения и участники сделки

Лица, оформляющие подобный договор, становятся сторонами последующей сделки, в частности, наймодателем и нанимателем.

Ключевые положения в каждой конкретной ситуации будут различаться, предположим, когда это арендный договор некоторого объекта, то необходимо его детальное описание.

Решающим условием промежуточного соглашения становится вид будущего главного соглашения.

Правила оформления договоренностей о намерениях

Прежде чем составить и подписать письмо о намерениях необходимо выполнить определенные действия:

1. Осмотр помещения, предполагаемого к аренде.
2. Получение предварительного согласия на дальнейшее сотрудничество.
3. Согласование ключевых положений сделки.
4. Выработка компромиссного решения.
5. Оформление документа сделки.

При составлении данного документа следуют уточнить все существующие нюансы, в том числе:

• в деталях описать объект, предполагаемый к аренде;
• изложить существующие требования/пожелания к договору;
• прописать все суммы, уже внесенные и предполагаемые к выплатам;
• указать дату заключения основного договора.

После согласования всех ключевых моментов и достижения соответствующих договоренностей нужно в письменном виде подготовить документ, при этом нотариальное заверение и госрегистрация не требуется.

Ключевые моменты составления документа

Приняв к сведению описанные далее специфические особенности, стороны предполагаемой арендной сделки сумеют грамотно составить образец договора о намерениях аренды нежилого помещения, который защитит права и интересы обоих участников.

Ранее уже упоминалось, что объект договора требует подробнейшего описания. Это установлено Гражданским кодексом и необходимо для того, чтобы в случае судебных разбирательств, суд принял данный документ за действительный с юридической точки зрения. Объектом аренды тут будет выступать то помещение, которое наймодатель в дальнейшем передаст нанимателю на определенный период времени. Необходимо прописать все технические параметры недвижимого имущества:

• адрес месторасположения;
• площади (общая и полезная);
• этажность строения и этаж, на котором расположен объект аренды;
• что присутствует в означенном помещении (оборудование, мебель, санузел и пр.).

В некоторых случаях целесообразно приложить к договору намерений технические документы на описываемый объект (копия плана БТИ с выделением помещения).

Идентификация участников соглашения. Физическими лицами вносятся детальные сведения о своей личности: ФИО, данные из документа, удостоверяющего личность, в том числе дата рождения и адрес проживания и прописки. Организациями добавляется следующая информация: учредительная документация и реквизиты доверенности, на основании которой лицо уполномочено заключить договор от имени организации.

Сроки. В этом пункте сторонами прописывается период действия предварительного соглашения, по окончании которого будет оформлена основная арендная сделка на нежилую недвижимость. Если срок не прописан, то нормативные акты отводят на это 12 месяцев.

При указании конкретной даты действия данного документа необходимо также прописать дату подписания главного договора и связать друг с другом означенные события.

В пункте об арендной ставке прописывается стоимость, которую станет вносить наниматель за аренду помещения. Тут уместно внести дополнительные разъяснения, которые касаются отдельных расходов (коммунальные услуги, ремонт и т. д.).

Важно! Если при оформлении промежуточного соглашения был внесен аванс/задаток либо предоставлены гарантии банковской организации, это необходимо прописать в тексте документа.

Ответственность сторон. В этом пункте сторонами договора прописывается обязательства по предполагаемой передаче помещения в аренду. Далее перечислим ключевые пункты.

Обязательства наймодателя

• предоставить означенное помещение в пользование нанимателю на основании согласованных ранее условий;
• меры воздействия за нарушение сроков передачи помещения по арендному договору.

Необходимо зафиксировать вероятные ситуации непреодолимой силы, которые будут препятствием по выполнению положений договора.

Обязанности нанимателя

• принять означенный объект во временное использование в соответствии с условиями соглашения;
• своевременно вносить платежи за пользование помещением и содержать объект в надлежащем состоянии.

​Затем нужно прописать информацию о размере штрафа за неисполнение участниками соглашения возложенных на них обязательств.

Как защититься от ошибок

Документ необходимо непременно составлять в письменной форме, так как устные договоренности не имеют юридического значения.

Договор о существующих намерениях лишь тогда приобретает юридическую значимость, когда он подписан уполномоченными лицами, обладающих правами на оформление подобных соглашений.

Протокол об имеющихся намерениях не определяется законодательными актами, как промежуточная договоренность, описанная в нормативных актах, и суды относятся к нему с настороженностью.

При подготовке документа следует придерживаться общепринятого образца для договоров различного предназначения. Самое важное, прописать дату оформления главного договора и четко изложить его суть на бумаге, чтобы в нем отражались требования обоих участников сделки.

Описанные в этой статье аспекты помогут заинтересованным лицам грамотно продумать предстоящее соглашение, принять во внимание все ключевые нюансы при оформлении промежуточного договора на аренду недвижимого имущества. С данной информацией вы сможете подготовить разумный и выгодный договор.

Значение предварительного соглашения

Главным значением подобного соглашения становится психологический момент. Оформляя его, стороны берут на себя обязательства исполнить конкретные действия. А умение исполнять собственные обещания и держать свое слово остается одним из важнейших качеств любого предпринимателя.

Если он не выполняет условий соглашения, то в деловых кругах он может попасть в разряд ненадежных партнеров, который не выполняет свои обязательства и которому нельзя доверять. А иметь деловые отношения с подобным бизнесменом не пожелает никто.

Описанные в этой статье аспекты помогут заинтересованным лицам грамотно продумать предстоящее соглашение, принять во внимание все ключевые нюансы при оформлении промежуточного договора на аренду недвижимого имущества. С данной информацией вы сможете подготовить разумную и выгодную сделку.

Составление документа увеличивает возможности заинтересованных лиц на оформление в дальнейшем договора в разы, поскольку на разрыв отношений решится не всякий, зная, что предстоит нести материальные расходы и определенную ответственность.