Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Образец дополнительного соглашения о продлении договора аренды

Оформление арендного соглашения – достаточно распространенная процедура, которая позволяет получить во временное использование некий предмет и пользоваться им в полной мере на протяжении всего срока действия договора для решения конкретных задач. С окончанием срока аренды и при намерениях арендатора продолжить использование полученного имущества, как правило, составляется соглашение о продлении договора аренды. Как это сделать правильно, какие виды пролонгации аренды предусмотрены законодательством, какие действия обязательны при продлении аренды – обо всем этом мы и расскажем в сегодняшнем материале.

Законодательное регулирование

В статье 610 (часть 1) Гражданского кодекса говорится, что арендное соглашение, согласно общим правилам – это сделка, ограниченная установленным временным интервалом. Это означает, что на протяжении всего действия соглашения на арендатора и арендодателя возлагаются определенные права и обязательства, которые прекращаются с завершением срока аренды. Обычно этот временной интервал прописывается в документах, сопровождающих сделку.

Продление аренды
Когда срок арендного соглашения заканчивается стороны могут продлить его, оформив дополнительное соглашение

В законе не установлено точных сроков для оформления арендного соглашения, поэтому период действия договоренностей устанавливается сторонами-участницами сделки по взаимному согласию. Срок действительности арендных отношений может быть любым от 1 до 11 месяцев, от 1 года до 49 лет, в зависимости от арендуемого имущества и пожелания сторон.

Самое важное, что в законодательно-нормативных актах определены максимально допустимые сроки по аренде определенного вида собственности (статья 610 часть 3 того же документа). А в том случае, когда сторонами устанавливается срок, превышающий предельно допустимый, считается, что арендная сделка оформлена на максимальный срок, согласно законодательному акту.

Однако, та же статья во 2-й части говорит, что арендное соглашение может быть оформлено без указания окончания договоренностей. В ситуации аренды без указания конечного срока, соглашение будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не изъявит желания прекратить договоренности. Тогда вторая сторона соглашения должна быть оповещена о желании аннулировать сделку за 90 дней до прекращения обязательств.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что продление договоренностей предполагается лишь для договоров, заключенных на конкретный временной интервал. При бессрочной аренде пролонгация не имеет смысла, поскольку договоренности действуют неограниченный период времени.

Сроки аренды

Подробно о сроках действия арендного соглашения было рассказано в материале «Срок аренды и срок действия договора аренды».

Пролонгация аренды
Продление арендного договора предполагает прохождение документом тех же процедур, что и первоначальное соглашение

Здесь следует только отметить, что срок действия соглашения может быть прописан в документах, сопровождающих сделку, одним из следующих способов:

  • обозначением точного числа завершения договоренностей;
  • указанием временного интервала от даты оформления сделки, в течение которого арендатор будет пользоваться полученным имуществом арендодателя.

Обратите внимание! Срок действия арендных договоренностей не является существенным условием сделки, за исключением отдельных ситуаций. Когда период действия соглашения не указан, оно теряет юридическую значимость в момент, когда стороны исполнили взаимные обязательства.

Когда срок арендных договоренностей приближается к завершению, а стороны намерены продлить соглашение они могут воспользоваться одним из описанных в законе сценарием:

  1. Оформить доп. соглашение о пролонгации достигнутых ранее договоренность. Этот вариант имеет смысл использовать, если условия первоначального договора остаются прежними. Соглашение, оформленное дополнительно, является приложением главного документа сделки.
  2. Оформить новое соглашение. Данный сценарий используется, когда отношения арендодатель-арендатор на прежних условиях утратили свою актуальность, поэтому в новый договор будет подписываться после проведения дополнительных переговоров и согласования новых условий.
Продление договора аренды
Арендный договор может быть продлен автоматически, если это прописано в документах и соблюдены соответствующие условия

Когда необходимо оформление пролонгации соглашения

Каждый из участников соглашения, согласовав соответствующие положения с партнером, имеет право продлить действие договоренностей. Причем сделать это необходимо в период действия условий сделки – за некоторое время до прекращения соглашения по документам. Регламент действий будет зависеть от содержания изначального документа:

Когда договором не предусмотрено его автоматическое продление, требуется оформить доп. соглашение либо оформить новый арендный документ (см. выше).

Когда возможность автоматической пролонгации прописана в документах, стороны могут не предпринимать никаких действий. В этом случае, сделка считается продленной, но в документах должна содержаться соответствующая формулировка. Предположим: «Если за месяц до прекращения договоренностей ни одна из сторон не изъявит желания их аннулировать, договор будет продлен автоматически на тот же срок и с теми же условиями, что и первоначальное соглашение.».

Обратите внимание! Дополнение к договору должно быть составлено и подписано сторонами при актуальности сделки, но не после прекращения обязательств. Если просрочить подписание документов хотя бы на день, потребуется оформление нового документа. При этом можно использовать (копию) предыдущего соглашения, но датируется документ обязательно актуальным числом.

Оформление продления договора без доп. соглашения

Здесь опять обратимся Гражданскому кодексу, а точнее, к статье 621 пункт 2. В ней говорится, если у арендатора не возникло желания прекратить использовать предмет аренды после завершения обязательств, а арендодателем не высказывается каких-либо возражений по данному вопросу, то соглашение считается продленным на прежних условиях. В этом случае не потребуется оформления дополнительного соглашения.

Продление арендного соглашения
Аренда может быть продлена без составления дополнительных документов

При этом продленные договоренности на неопределенный временной интервал, а также сделка, заключенная на срок более 12 месяцев, подлежат государственной регистрации в соответствующих инстанциях (Информ. письмо № 59).

Важно помнить, что каждая из сторон в любое время может аннулировать арендный договор при наличии на то веских причин или по собственному желанию. Но здесь потребуется соблюсти надлежащие формальности – оповестить второго участника соглашения о своих намерениях и т.д., если иное не прописано в первоначальном документе.

Оформление доп. соглашения

Регламент оформления дополнительного соглашения по изменениям периода действия договоренностей определен статьей 452 ГК.

Из юридической практики вытекает, что дополнение к договору может быть составлено следующим образом:

  • в формате обыкновенного документа (письменно);
  • в формате документа, имеющего нотариальное заверение.

Значимым аспектом является форма составления дополнения. Она должна соответствовать форме первоначального документа. Так, при наличии у сторон отпечатанного документа, в котором прописаны права и обязательства сторон сделки и который регламентирует взаимоотношения арендодатель-арендатор, дополнение не может быть составлено письменно («от руки»).

Обратите внимание! Дополнение должно соответствовать первоначальному документу и по размеру шрифта, и по стилистике текста.

Дополнительное соглашение о продлении срока аренды
Дополнительное соглашение составляется на основании ранее заключенного арендного договора

Это касается и процедуры нотариального заверения документов. Когда первоначальное арендное соглашение было нотариально заверено, то с дополнением о пролонгации сделки необходимо выполнить аналогичные действия. Крайне желательно, чтобы заверение дополнения совершил тот же нотариус, что подтверждал подлинность первоначального соглашения.

В последнее время крайне востребованы документы, подготовленные и сохраненные на различных электронных носителях, имеющие электронную подпись сторон. Но если говорить об аренде имущества, то к данной сделке электронные документы не применимы!

Во-первых, данный договор подлежит обязательной регистрации (независимо от срока его действия), для которой требуется оформление документа на специальном бланке Росреестра. А во-вторых, документация по аренде имущества, сохраненная на электронных носителях, в соответствии с действующим законодательством не обладает юридической значимостью.

Обратите внимание! Устная договоренность между сторонами о продлении арендных обязательств, приобщаемая к первоначальному документу, недопустима. Подобные договоренности не регламентируются законодательно-правовыми нормами, а следовательно, они незаконны по определению.

Иные условия можно обозначить в первоначальном документе, предположим, что дополнение о пролонгации сделки будет согласовано устно несмотря на то, что главный документ составлен в письменной форме.

Допсоглашение о продлении аренды
Когда арендодатель и арендатор удовлетворены условиями сделки и намерены ее продлить, они могут составить соответствующие документы

Помимо этого, не следует составлять электронное дополнение к договору на сомнительных бланках, скачанных на сторонних источниках – специальный бланк можно получить у регистратора сделок с недвижимым имуществом.

Содержание дополнительного соглашения

Следует сказать, что на законодательном уровне не установлено стандартной формы, которая должна использоваться для оформления дополнения о пролонгации сделки к первоначальному арендному соглашению. В интернет-пространстве можно найти несколько разновидностей бланков, допустимых для использования и приобщения к первоначальному документу.

Но дополнение в обязательном порядке должно содержать следующие положения:

  1. Шапка документа, где прописывается номер дополнения, и указываются реквизиты основного документа (номер, дата заключения и пр.).
  2. Проставляется дата, соответствующая окончанию достигнутых ранее договоренностей.
  3. Указывается название документа — «Доп. соглашение о пролонгации арендного договора».
  4. Определяется точное местонахождение объекта.
  5. Далее следует идентификация сторон-участниц договора, согласовавших продление срока временного использования имущества.
  6. Затем прописывается внесение изменений в пункт первоначального документа, касающийся сроков временного пользования имуществом. В соответствии с этими изменениями к арендатору переходит право пользоваться имуществом арендодателя на новый, установленный дополнением, период времени.
  7. При изменении других условий первоначального договора, которые будут применяться после подписания дополнения об изменении изначального срока действия аренды, они тоже должны быть прописаны в документах.
  8. Документ заверяется собственноручными подписями сторон и датируется, если дата оформления не была проставлена в шапке документа.

Здесь можно скачать бланк (образец) дополнительного соглашения о пролонгации договора аренды.

Дополнительное соглашение на продление аренды
Если первоначальный договор был зарегистрирован в Росреестре, то регистрации требует и дополнительное соглашение о продлении срока аренды

Нужна ли регистрация соглашения

Мы говорили ранее, что дополнение к основному арендному соглашению должно полностью соответствовать стилистике и букве главного документа. То же самое касается и действий, которые были осуществлены в отношении первоначального документа.

Так, если срок действия ранее оформленного договора превышал 12 месяцев (долгосрочная аренда), то он должен был пройти регистрационные действия в соответствующей инстанции. В отношение дополнения о продлении периода аренды действуют аналогичные требования, т.е. соглашение должно быть предоставлено регистратору для проведения надлежащей процедуры.

Заключение

Когда стороны-участницы аренды, некоторое время назад оформившие арендные договоренности, удовлетворены друг другом и не намереваются прекращать взаимоотношений, то они имеют надлежащие основания для пролонгации сделки. Это означает, что стороны-участницы договоренностей вправе оформить дополнение к первоначальному договору, основываясь на требованиях законодательно-правовых нормативов и определенных инструкций.

Оформляя дополнение, следует опираться на первоначальный документ. Когда все действия выполнены верно и формальности, касающиеся дополнения, соблюдены, взаимоотношения арендодатель-арендатор будут продолжаться установленный дополнительным документов период времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

5 × 1 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: