Образец доверенности на право сдачи квартиры в аренду

Сделки по аренде недвижимого имущества не утрачивают своей актуальности. При этом оформление аренды – дело довольно сложное, сопряженное с определенными рисками. Это относится к обеим сторонам договора и объектов различного назначения. При этом большое количество арендных договоров заключается не самими собственниками помещений и лицами, желающими получить их во временную эксплуатацию. Часто договор оформляется уполномоченными представителями сторон с предъявлением соответствующей доверенности.

Однако, именно доверенность может стать причиной оспаривания договоренностей по найму помещения. А потому следует тщательно проверить законность и правильность ее оформления. Хотя следует сказать, что правильно оформленная доверенность является инструментом, упрощающим процесс съема/сдачи жилплощади между обычными гражданами. Сегодня мы поговорим о правильном оформлении доверенности для проведения арендных сделок с жилой недвижимостью, ее ключевых особенностях и предоставим образец доверенности на сдачу квартиры в аренду.

Когда понадобится доверенность на сдачу квартиры

Не секрет, что в жизни каждого из нас могут возникнуть обстоятельства, по причине которых возникают некоторые ограничения в выполнении каких-либо действий, предположим, управление недвижимым имуществом, находящимся в собственности. И тогда потребуется оформить доверенность на право сдачи квартиры в аренду или проведение иных действий с недвижимостью.

В зависимости от вида доверенности представитель получает различные полномочия

Оформление доверительного документа может требоваться в следующих случаях:

1. Ухудшение состояния здоровья и необходимость длительного лечения, предположим, в стационаре. В подобной ситуации для оформления доверенности нотариус может прибыть по месту нахождения потенциального доверителя (в лечебное учреждение или домой к клиенту).
2. Постоянное или временное проживание за пределами России. В данном случае доверенность оформляется консульством.
3. Отбывание наказания, назначенного судом, в местах лишения свободы, Доверительный документ, заверенный начальником учреждения, имеет такую же юридическую силу, что и доверенность, заверенная нотариусом.
4. Прохождение службы в рядах ВС России. В этом случае документ заверяется командиром части, но при условии, что в месте дислокации воинского подразделения отсутствуют нотариальные конторы.
5. Нахождение в учреждении соцзащиты. В данном случае у администрации имеется право заверять подобные документы.

Доверенность оформляется не только в ситуациях, когда иным способом решить вопрос сдачи квартиры невозможно, но и по ряду достаточно рядовых причин. Необходимость оформления доверительного документ может возникнуть, если:

• имеющуюся жилплощадь собственник планирует сдавать через риэлтерское агентство будет заниматься агентство недвижимости;
• у владельца недвижимости нет времени, соответствующих навыков (знаний), элементарного желания лично участвовать в переговорах и оформлении сделок;
• у доверенного лица будут ограничены полномочия, предположим, осуществлять поиски нанимателей, организовывать демонстрацию квартиры либо подписание документов, сопровождающих сделку.

Виды документов

Доверенность на аренду жилого помещения может быть оформлена в разном формате. Это зависит от полномочий, которыми доверитель предполагает наделить своего законного представителя.

Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть по ряду объективных причин

Законодательном не установлено определенных правил по оформлению доверенности, поэтому собственник жилья имеет право самостоятельно составить текст документа и описать полномочия своего доверенного представителя. Доверенное лицо сможет пользоваться полномочиями, которыми его наделяет собственник, исключительно обозначенный в документе период времени. Это может быть срок до оформления документов арендной сделки или весь срок нахождения квартиры в эксплуатации третьими лицами.

Итак, доверенность на проведение арендных операций с жилой недвижимостью бывает:

1. Генеральной, когда уполномоченный представитель получает неограниченные права в части распоряжения имуществом собственника. Здесь правомочное представительство собственника в любых инстанциях, передоверие имущества третьим лицам, оформление нотариальных сделок, финансовые операции в отношении жилплощади и прочее.
2. Разовой, когда документ оформляется на заключение единственной сделки. Доверенному лицу поручается оформление договора найма конкретной квартиры на установленных условиях. Обычно эти условия заранее оговариваются и часто они прописываются в документе. Указывается, какие действия и в отношении какого объекта доверенное лицо вправе совершать. Так собственником жилья устанавливаются ограничения в полномочиях поверенного в проведении действий, которые не связаны с передачей квартиры во временное использование третьим лицам.
3. Специальной, когда полномочия доверенного лица ограничиваются определенными действиями (одно или несколько). Такую доверенность может, к примеру, получить сотрудник риэлтерского агентства. В пределах установленных полномочий он вправе вести поиски потенциальных квартирантов и их отбор, но не вправе ставить свою подпись на договоре найма и иных документах, сопровождающих сделку, а также получать арендные платежи и решать иные важные вопросы, касающиеся жилплощади.

Что должен содержать документ

Оформление доверительного документа регламентируется Гражданским кодексом (статья 185). Документ составляется в единственном экземпляре на государственном языке той страны, где предполагается ее предъявление.

К оформлению доверенности законом установлены определенные требования

Чтобы доверительный документ имел юридическую значимость, в нем должна присутствовать следующая информация:

1. Дата заверения доверительного документа нотариусом. Доверенность, не имеющая даты оформления, признается недействительной (статья 186 пункт 1 Кодекса).
2. Сведения о лице, выступающем в качестве доверителя. На основании этих сведений устанавливается правоспособность юридического лица либо дееспособность гражданина.
3. Идентификационные данные о доверенном лице. Они должны подтверждать статус полномочного представителя и то, государство располагает о нем необходимой информацией.
4. Точные адресные данные сдаваемого жилья, его характеристики, а также информация о правах собственности и имеющихся обременениях.
5. Информация о полномочиях доверенного лица. Она должна четко обозначать суть действий, доверяемых проводить представителю. Двусмысленно и излишне трактуемые полномочия нередко приводят к негативным последствиям.
6. Подпись собственника недвижимости, оформляющего доверенность.
7. В отдельном абзаце в конце документа прописывается период действия договора и права на передоверие жилплощади.

Обратите внимание! Если в доверительном документе не обозначен срок действия, он имеет законную силу на протяжении 12 месяцев от даты заверения. Документ, в котором отсутствует дата заверения, считается не актуальным. Заверенный документ, использование которого предполагается за пределами России и где не указан срок действия, обладает юридической силой до его отмены владельцем имущества.

Неправильное указание реквизитов влечет за собой признание документа ничтожным либо выданным с нарушениями. Сделка, оформленная на основании такого документа, может быть оспорена в суде.

Здесь можно посмотреть образец специальной доверенности на сдачу жилья в наем.

Стоимость оформления доверенности зависит от статуса нотариуса, заверяющего его

Правила оформления

Оформление доверительного документа на передачу жилплощади в наем осуществляется в соответствии с требованиями, установленными на законодательном уровне.

Так, если недвижимость имеет несколько законных владельцев, то все они должны дать согласие (в письменном виде) на оформление доверенности. В тексте договора найма жилплощади обязательно должно быть упомянуто о том, что сделка осуществляется на основании доверенности. Помимо этого, обязательно заверяется нотариусом.

Заверение доверенности

В теории доверительный документ можно составить в обычной письменной форме или обратиться за технической услугой помощника нотариуса. В реальности же, документ, не имеющий нотариального заверения, становится основанием для отказа в оформлении договора найма и его дальнейшей регистрации в соответствующей инстанции.

Для составления нотариальной формы собственник квартиры должен лично обратиться в нотариальную контору, предъявив для оформления следующие бумаги:

• ксерокопии документов на недвижимость;
• полные названия госструктур и коммерческих организаций, для представительства в которых оформляется доверительный документ;
• текст документа, если собственник предпочитает составить его самостоятельно.

Кроме этого, обычный гражданин, оформляющий доверенность, должен предоставить паспорт (оригинал) либо иное удостоверение личности.

При возникновении у нотариуса сомнений в дееспособности граждан, указанных в доверительном документе, он вправе отказать в заверении документа.

Если доверенность оформляется юридическим лицом, то, помимо указанных выше бумаг, необходимо предъявить следующие документы (в оригинале):

• регистрационное свидетельство;
• свидетельство ИНН, подтверждающее постановку на учет в фискальной службе;
• учредительный договор от собственника;
• уставные документы организации;
• приказ о назначении руководителя;
• удостоверение личности лица, представляющего компанию;
• печать организации.

Выписку ЕГРП запрашивать и предоставлять нотариусу не нужно. Он самостоятельно запросит ее в регистрационной инстанции. Но нужно учесть, что оформление доверенности может занять до трех дней (рабочих).

Доверенность, не имеющая даты заверения, не имеет юридической значимости

Регистрация документа

Документ регистрируется лично нотариусом, осуществляющим его заверение, а присвоенный номер регистрации прописывается в тексте.

От статуса нотариальной конторы (частная или государственная), где производится заверение (оформление) доверительного документа будет зависеть стоимость услуги. Государственный нотариус осуществляет свою деятельность в соответствии с установленными стандартами, а частный заверитель самостоятельно устанавливает расценки. Кроме того, на стоимость услуги может повлиять степень родства доверителя и доверенного лица – если доверенность оформляется на близких родственников, услуга будет стоить дешевле, а если на посторонних лиц, то в несколько раз дороже.

Но в целом лицу, обратившемуся за заверением доверенности, следует знать, что в конечную стоимость услуги включается:

• госпошлина за выполнение нотариальной процедуры;
• цена технических и правовых действий.

Сроки действия

Ранее мы говорили о сроках действия доверительного документа. Законодательными нормативами не установлено ограничений в части периода его юридической значимости. При этом ограничение на срок действия доверенности можно установить как конкретной датой, так и фактом наступления либо ненаступления некоторого события.

Доверенность может иметь любой срок действия, но не более трех лет

Документ, не имеющий срока прекращения полномочий поверенного, считается действительным 12 месяцев от даты получения или три года в случае генеральной доверенности.

В статье 188 Кодекса, описаны ситуации, когда доверенность утрачивает свою юридическую значимость автоматически. Это происходит, когда:

• поручения, которые были даны собственником жилья, выполнены либо перестали быть актуальными;
• изменилась информация, прописанная в доверительном документе, предположим, сменился владелец;
• наймодатель признан банкротом и лишился прав на оформление доверенностей;
• доверенное лицо признано пропавшим без вести либо недееспособным.

При оформлении договора найма жилья сроком более года, его потребуется зарегистрировать в соответствующей инстанции, а обязанность регистрации сделки может быть возложена на доверенное лицо. Это значит, что в доверительном документе должен присутствовать пункт, на основании которого поверенный сможет обратиться к регистратору с соответствующим заявлением.

Однако человек, который оформлял документ может прекратить его действительность в любое время по собственному усмотрению.

Порядок отзыва

Доверительный документ представляет собой не договор, а сделку одностороннего характера, т. е. для ее оформления необходимо волеизъявление и подпись одной стороны, а именно собственника жилой недвижимости. Для его отзыва (прекращения действия) тоже потребуется только желания лица, выдавшего документ, оформленное в письменном виде. Причем согласия доверенного лица не требуется.

По усмотрению доверителя полномочия представителя могут аннулироваться в любое время

Основания для аннулирования доверенности бывают следующими:

• лицо, получившее полномочия на выполнение определенных действий, утратило доверие;
• собственник жилплощади более не хочет сдавать ее;
• при отказе доверенного лица исполнять поручения;
• аннулирование договоренностей и другие причины.

Доверенность, оформленную в обычном письменном виде, можно аннулировать самостоятельно. Для этого потребуется изъять документ у доверенного лица и оповестить заинтересованных лиц. Нотариальная доверенность может быть отозвана лишь через нотариуса, желательно того, которым она была заверена.

Важно! В случае, если доверенность не будет отозвана в установленной форме, поверенное лицо сможет продолжить действовать на ее основании (т.е. от имени собственника квартиры).

Заключение

Из сказанного можно сделать вывод, что оформление доверенности – дело не сложное, но при наличии веских оснований, важное и оправданное. Если доверенность оформлена в соответствии с установленными требованиями, то у доверителя не возникнет проблем из-за ее юридической силы.

В завершение нужно уточнить, что если у недвижимости не один владелец, то доверительный документ должен выдаваться от имени всех собственников, вне зависимости от величины доли каждого.

Доверенность может быть составлена в простой письменной форме, но наличие обязательной информации и нотариальное заверения обязательны

Кроме того, давая полномочия на проведение действий двум и более лицам, собственник должен понимать, что каждый из них будет иметь одинаковые полномочия.