Скачать образец договора аренды торгового помещения

Как в любом договоре, устанавливающем отношения между арендатором и арендодателем договор аренды торгового помещения, образец которого вы сможете скачать ниже, является важнейшим документом сделки. Из этого следует, что к его подготовке и подписанию необходимо подойти крайне серьезно и ответственно. О нюансах договора аренды торговых помещений мы сегодня и поговорим.

Специфика договора

Договор аренды торговой площади содержит несколько ключевых разделов, которые являются обязательными (об этом мы подробно расскажем ниже). При отсутствии или неверном оформлении данных разделов договор может быть признан незаключенным. И чтобы не допустить ошибок, защитить себя от всевозможных осложнений в последующем, надо внимательно изучить подготовленный документ и заранее согласовать спорные моменты.

В правовых отношениях по аренде любого помещения участвуют две стороны:

1. Арендодатель – лицо, передающее торговое помещение в возмездное или безвозмездное использование другой стороне.
2. Арендатор – лицо, принимающее для использования переданное помещением соответственно с условиями заключенного соглашения и вносящее арендную плату в установленные сроки.

Документ составляется в письменном виде и, после согласования всех деталей, подписывается обеими сторонами. При определенных условиях договор должен пройти обязательную регистрацию в органах Росреестра. Документ составляется в 3-х экземплярах – для передачи каждой стороне сделки (по одному экземпляру) и в органы Росреестра (при регистрации соглашения). Далее подробно остановимся на разделах договора аренды торгового помещения.

Положения договора

Законодательство России не выделяет аренду торговых помещений и его существенные положения, которые регулируют порядок, период действия договора, ключевые условия и остальные нюансы, при оформлении соглашения. И это означает, что при правовых отношениях участников сделки действуют общие положения, которые предусмотрены для оформления арендных отношений. При подобных обстоятельствах в документах по аренде торгового помещения необходимо прописать соответствующие разделы.

Обозначение участников сделки

Арендодателем вправе быть физические или юридические лица, обладающие соответствующим имуществом и имеющих законное право собственности на него. Кроме того, в этом качестве могут выступать лица, которые Законодательством РФ либо законным владельцем объекта наделены правами распоряжаться означенным имуществом, в частности, сдавать его в аренду.

В качестве арендатора могут выступать физические лица, индивидуальные предприниматели и организации, имеющее соответствующую лицензию на право ведения указанного вида деятельности.

Идентификация сторон соглашения

Когда стороной сделки становятся физические лица в договоре следует прописать данные из паспорта:

• место прописки (регистрации);
• дату рождения и иную личную информацию.

Организациями обязательно указывается:

• организационно-правовая форма;
• полное название (как внесено в Устав) организации;
• налоговые и банковские реквизиты.

Предмет договора

В документах обязательно указывается информация, которая позволяет точно обозначить арендуемый объект. К этим признакам относятся:

• точный адрес расположения помещения;
• полезная (торговая) и техническая площадь помещения;
• номер объекта (если таковой существует) и другие определяющие параметры.

Указание в соглашении технической площади помещения важно потому, что для осуществления деятельности арендатору, например, в магазине необходимы подсобные помещения (хранение продукции, обеспечение нужд сотрудников и т.д.), но плата за их пользование значительно меньше, чем за аренду основных площадей.

Другой важный момент данного пункта заключается в том, что владельцы крупных торговых центров часто разделяют помещения только перегородками (это позволяет легко поменять конфигурацию помещения по запросам арендатора. В такой ситуации помещениям, обычно, не присваиваются номера, тогда требуется с особой тщательностью оговорить, в каком конкретно месте располагается арендуемая площадь.

Если в документе невозможно точно определить арендуемое помещение, считается, что соглашение было оформлено с нарушениями, а это влечет за собой его недействительность.

Однако, все особенности расположения помещения легко учесть, приложив к договору заверенную копию технического плана этажа. Здесь можно выделить (штриховкой либо другим способом) площадь, которая предполагается к аренде.

Арендная плата и иные расходы

Помимо указания стоимости аренды, которая может рассчитываться различными способами (за все помещение в целом, из расчета за 1м² или иным способом, согласованным участниками сделки), в документах важно прописать все прочие платежи, возлагаемые на стороны соглашения, в частности, коммунальные платежи (электричество, отопление, интернет/телефония и пр.), платежи за пользование туалетами, парковкой, грузовым лифтом, услуги охраны. Кроме того, стоит подумать о том, на кого возлагаются расходы в случае возникновения форс-мажорных ситуаций, например, коммунальные аварии и пр.

Другой немаловажный фактор, который требует согласования сторон, регламент и регулярность изменения арендных платежей. Законодательство устанавливает, что изменение арендной оплаты владельцем помещения возможно не более одного раза в год.

Период действия соглашения

Сроки действия арендного договора сторонами определяются по согласованию. При этом законом допускается, что положение о сроках действия соглашения может отсутствовать. В таком случае считается, что сделка заключена на неопределенный период времени.

Мы уже говорили ранее, что договор, заключаемый сроком больше, чем на 12 месяцев, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Чтобы избежать «лишних» формальностей многие предприниматели заключают сделку сроком меньше года, а затем регулярно пролонгируют соглашение. Но в подобной ситуации стороны должны учитывать возможные риски, например, конфликтные и спорные ситуации.

Аннулирование договора

Согласно действующему законодательству, любая из сторон вправе до завершения срока аннулировать сделку. А потому в документе целесообразно прописать срок, когда стороны обязаны оповестить друг друга о предполагаемом расторжении соглашения. Если данный срок не прописан в документе, тогда предупреждение в письменном виде должно быть направлено другому участнику сделки за 90 дней до фактического аннулирования договора.

Регламент и условия передачи помещения

Действие сопровождается составлением соответствующего акта, подписываемого обеими сторонами сделки. Арендодатель должен передать помещение в состоянии, прописанном в арендном соглашении. Важным считается передача необходимых принадлежностей и документации, сопровождающих предмет аренды.

С другой стороны, на арендатора возлагаются обязательства содержать помещение в исправном состоянии, и эксплуатировать площади по их прямому предназначению.

Недостатки объекта

На сторону, передающую помещение в аренду, не перелагается ответственность за существующие недостатки объекта исключительно тогда, когда они были прописаны в арендном договоре. В иных обстоятельствах, даже если сам арендодатель не знал об имеющихся недостатках, их ликвидация будет осуществляться полностью за его счет.

Договор аренды торговой площади образец скачать бесплатно.

Важные моменты оформления арендного договора

Арендатору, прежде чем подписывать договор, нужно внимательно изучить документы арендодателя, устанавливающие его право на сдаваемое помещение. В случае, когда арендодатель сам пользуется помещением на правах аренды, то в представленных документах должен отсутствовать запрет на передачу объекта по договору субаренды.

Кроме того, участникам сделки целесообразно изучить уставную документацию друг друга и документы, которые предоставляют полномочия их законным представителям. Представители организаций могут действовать, основываясь Уставом (к примеру, директор компании), доверенностью или приказом.

Правильное оформление договора

В арендном договоре обязательно отражаются следующие моменты:

Участники соглашения. В документе должны присутствовать официальные наименования сторон сделки (ФИО — для физических лиц, юр. адрес, ФИО и должность представителя, подписывающего договор — для организаций).

Описание предмета аренды с определением точного места нахождения (в том числе, адрес всего строения) и площадей.

Период действия соглашения. Если сторонами не устанавливается период действия соглашения, то такая сделка заключается на неустановленный срок (до момента ее аннулирования).

Регламент платежей. Арендные платежи за использование торгового помещения участниками сделки определяются и согласовываются самостоятельно. Кроме того, в этом пункте прописывается регламент повышения оплаты и прочие моменты, связанные с финансовыми обязательствами.

Права и обязательства участников сделки. Здесь обычно прописываются пункты, наделяющие стороны договора соответственными обязательствами и наделенными правами.

Ответственность за нарушение условий соглашения. В этом пункте должны быть оговорены штрафные и прочие санкции, которые будут возложены на одну из сторон в случае обнаружения нарушений.

Регламент передачи объекта. Обычно, с этим положением у участников не появляется проблем, как и с подписанием передаточного акта. Как правило, арендодателем делается небольшой ремонт для придания помещению привлекательного вида, а потому состояние объекта не имеет первостепенного значения.

Регламент разрешения спорных ситуаций. Участники сделки согласовывают способы урегулирования конфликтов (переговоры, а в случае невозможности найти компромисс, обращение в судебные инстанции).

Регламент пролонгации и аннулирования соглашения. Обычно сторонами не предусматривается усложненная процедура аннулирования сделки. Сторона, предполагающая расторгнуть договор, должна в письменной форме уведомить партнера своем о желании не позднее, чем за 90 дней до означенной даты. Пролонгация договора происходит автоматически в том случае, если ни один из участников договора не оповестил другого о желании его расторгнуть. При этом продолжают действовать ранее согласованные условия.

Реквизиты и подписи участников сделки. Соглашение имеет законную силу, если оно подписано уполномоченными представителями сторон. Здесь указываются полные наименования, юридические адреса, ИНН, банковские и платежные реквизиты. Далее ставится ФИО и должность лица, которое подписывает договор.

Аннулирование договора

В завершение следует остановиться на причинах, по каким соглашение может быть аннулировано до окончания срока.

Арендатор имеет право аннулировать договор раньше срока, если:

• собственником помещения не предоставляется возможность использовать торговые площади в течение установленного периода времени, к примеру, отсутствует электричество, а это значит, что соглашение фактически не выполняется;
• объект не передан по соответствующему акту в согласованный срок (сторона отказывается подписывать акт передачи или само помещение пребывает в неподобающем состоянии);
• помещение имеет недостатки, препятствующие его использованию, причем, они не могли быть выявлены во время осмотра на этапе передачи помещения;
• объект был сильно поврежден при обстоятельствах, которые не зависят от арендатора, и помещение невозможно использовать;
• владелец помещения не выполняет капитального ремонта, хотя эта обязанность была возложена на него соглашением.

Арендодатель имеет право по собственной инициативе аннулировать сделку, если:

• арендатор пользуется помещением не по его предназначению;
• происходит явное ухудшение состояния помещения;
• арендатором три раза подряд допускаются просрочки внесения оплаты за пользование помещением;
• арендатор не делает капитального ремонта, хотя данное обязательство было возложено на него по условиям договора.

Помимо этого, соглашение аннулируется по истечении срока его действия, а желания его продлевать у сторон не возникло либо один из участников сделки уведомил другого о том, что не предполагает дальнейшего сотрудничества.

Важно! Уделите особое внимание согласованию месторасположения помещения и полному размеру оплаты за пользование им. Добросовестно подготовленный документ станет гарантом стабильных взаимоотношений между сторонами.