Консультация юриста по телефону
8 (800) 551-66-48

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

Собрание собственников квартир многоэтажного дома проходит для решения ряда вопросов. Согласно Жилищному кодексу, такая общедомовая встреча является самостоятельным органом управления. В этой статье расскажем, какие вопросы поднимаются на собрании и как выглядит образец протокола общего собрания.

Способы управления

Жилищный кодекс подразумевает три варианта управления многоквартирным домом:

  1. Управление лично собственниками.
  2. Создание товарищества жильцов.
  3. Передача управления УК.

Вариант 1. Вид такого управления возможен, когда в многоэтажке не более тридцати квартир. Представлять интересы жильцов может один из собственников, который предварительно получил такие нотариально заверенные полномочия.

Собрание жильцов
Жильцы вправе выбрать один из способов управления

Вариант 2. ТСЖ  выступает в качестве некоммерческой организации, которую составляют жильцы многоквартирного дома. Товарищество собирается только с согласия минимум половины жителей многоэтажки. Членов ТСЖ избирают из жильцов того же дома, где оно создается. Товарищество в праве управлять, создавать и распоряжаться общим имуществом, предоставлять коммунальные услуги и прочую деятельность.

Вариант  3. УК — организация, которая оказывает услуги на основании лицензии. После выбора управляющей компании необходимо сверить с ней все договоры и размеры выплат за ремонт и содержание. В течение срока, указанного в договоре, УК обязуется выполнять все прописанные в договоре условия. Если компания не выполняет своих обязанностей, жители многоэтажки в праве отказаться от нее и выбрать новую.

Какие вопросы можно решать

Встреча собственников проводится ежегодно или по инициативе самих собственников и управляющей компании. Обычно местом встречи совета является площадка у подъезда. Жильцы имеют полное право изменить место на более удобное, например, на лестничной площадке, если холодно или в квартире одного из жильцов.

К списку вопросов, которые можно задавать на собрании, относятся:

  1. Решение о дальнейшей реконструкции здания, организации пристроек, облагораживании прилегающей территории, капитальном ремонте.
  2. Формирование фонда капремонта, согласование повышения минимального взноса (при необходимости), выбор ответственного лица за открытие счета.
  3. Согласование вопросов об использовании прилегающего участка земли, в том числе наложение сервитута при необходимости.
  4. Согласование установки рекламных конструкций и иного пользования общим имуществом.
  5. Проведение голосования.
  6. Согласование порядка финансирования.
  7. Определение способа управления МКД.

Полный список утвержденных компетенций можно найти в Статье 44 ЖК РФ. Товарищество собственников жилья организовывается в первый год после введения многоквартирного дома в эксплуатацию.

Подписание протокола
После проведения собрания подписывается протокол

Как проводится собрание

Встреча жильцов МКД проходит в составе председателя, собственников помещений, секретаря собрания и других приглашенных лиц. Ими могут быть представители администрации, представители управляющей компании и др. Если на повестке дня стоит голосование, то избирается счетная комиссия, которая будет по итогам считать голоса и фиксировать результаты.

По регламенту собрание жильцов проходит следующим образом:

  1. Регистрация присутствующих.
  2. Вступительная речь председателя.
  3. Оглашение вопросов.
  4. Разбор и возможное решение вопросов.
  5. Итоги и заключительное слово председателя. В случаях голосования — оглашение результатов.

Перед проведением встречи жильцов председатель должен уведомить всех о списке вопросов, который будет поднят на обсуждении. Обычно за несколько дней вывешивается объявление с датой, временем и перечнем вопросов.

Протокол собрания жильцов дома

Результатом собрания выступает специальный протокол. Он имеет юридическую силу и отражает:

  1. Итоги голосования.
  2. Информацию о дате и месте проведения.
  3. Вопросы, которые поднимались.
  4. Другую информацию.

Требования к оформлению протокола

Такой документ составляется секретарем письменно в день сбора жильцов или через 10 дней (не позже). Его необходимо подписать председателем товарищества, секретарем и инициатором встречи. Если проводится голосование, то понадобятся подписи людей, которые будут осуществлять подсчет голосов.

Также Жилищным кодексом предусмотрен список требований к составлению протокола, которые обязаны быть отражены и соблюдены в документе:

  1. Полное название документа.
  2. Дата, которая соответствует дню проведения собрания или подведения итогов голосования. Если оно проводилось несколько дней необходимо указать дату начала и дату окончания.
  3. Номер документа. Он должен совпадать с порядковым номером проведенного собрания в течение календарного года.
  4. Место проведения. Здесь указывается адрес многоквартирного дома.
  5. Содержательная часть с её заголовком, которая должна содержать информацию об инициаторе встречи, председателе и участниках.
  6. Количество всех голосов, если проводилось голосование.
  7. Количество квадратов общей площади дома.
  8. Повестка дня (вопросы).
  9. Список присутствующих.
  10. Список приглашенных лиц.

Образец документа

Документ оформляется от третьего лица и к нему должен быть в обязательном порядке прикреплен список приложений:

  1. Реестр собственников. Для физических лиц с полным именем. Для физических лиц с наименованием организации, ОГРН, документы на права собственности, квадратные метры помещения в собственности.
  2. Дубликат текста сообщения о проведении собрания.
  3. Списки жильцов, которые присутствовали на собрании.
  4. Рассмотренная на повестке дня документация.
  5. Бюллетени в случаях голосования.

Образец протокола

Образец протокола общего собрания собственников не имеет каких-то четко установленных норм и стандартов. Бланк заполняется от руки или набирается на компьютере. Главное отразить моменты, которые отвечают требованиям к заполнению. На многочисленных  веб-ресурсах, которые посвящены жилищным вопросам вы можете свободно скачать примерный образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома.

Скачать образец протокола общего собрания

Как было сказано выше, четко установленной формы нет, но все примеры в Интернете оформлены с соблюдением требуемых стандартов. Это поможет собственникам-новичкам правильно заполнить документ и отразить в нем все необходимые моменты. Если у Вас еще остались вопросы, рекомендуем обратиться к специалистам за консультацией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

1 × 1 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: