Как составить протокол разногласий к договору: образец

Сотрудничество юридических лиц всегда начинается с заключения договора. Одна сторона предлагает другой проект документа, в котором прописываются все права и обязанности участников сделки. Если компания, принимающая проект, в чем-то несогласна с его содержанием, она может подать своему визави стандартизированный перечень разногласий для устранения всех нюансов. Этот документ обычно составляют юристы организации. Но можно поступить проще – взять типовой образец протокола разногласий к договору и подправить его под собственные нужды.

Что такое протокол разногласий и зачем он нужен

Необходимость составления списка недочетов (его называют протокол или акт разногласий к договору) регламентируется ст. 445 Гражданского кодекса РФ. Под данным термином понимается извещение одной стороны сделки другой стороной о подписании предложенного проекта контракта на измененных условиях.

В это извещение могут входить положения проекта, чье содержание:

• уточняется;
• корректируется;
• согласовывается;
• изложено неоднозначно.

Протокол может подаваться к оферте любого типа. Его выпуск преследует такие цели, как:

• фиксация факта несогласия клиента с предложенными ему условиями сделки. Обычно все возражения приводятся при личном или телефонном общении, спустя время их существование трудно доказать;
• составление оферты с учетом индивидуальных особенностей ее участников;
• доказательством наличия противоречий в случае, если контракт уже подписан, но спорные пункты так и не изменены.

Гражданский кодекс никак не регламентирует оформление протокола разногласий к контракту. Содержание этого документа полностью определяется его составителями.

Юридический статус

Нередко граждане путают такие документы, как акт о разногласиях и допсоглашение к договору. Внесем ясность. Протокол имеет смысл на этапе предварительного согласования сделки. Как только окончательная версия договора подписана (при условии, что все спорные моменты в ней урегулированы), он теряет силу. Допсоглашение, напротив, преследует целью изменение условия контракта уже после его подписания. Оно продолжает действовать до тех пор, пока контакт остается в силе.

Если противоречия между сторонами сделки не были решены до подписания контракта, протокол продолжает действовать одновременно с ним. Если контракт заверяется нотариально, то и с актом разногласий в последней редакции необходимо будет провести такую же процедуру. Потеряет силу такой протокол только после истечения срока действия основного договора.

Кем составляется протокол

Обычно акт разногласий составляется организацией, выступающей в сделке в качестве клиента. Чаще всего этим занимается юрист компании, но это необязательно. Как составить протокол разногласий или внести в него правки, знает и секретарь. Но в любом случае перед отправкой документа его должен завизировать руководитель предприятия либо лицо, его заменяющее.

Форма протокола разногласий к договору оказания услуг или любому другому контракту не регламентируется законом. Данный документ может составляться в свободной форме. Но в него обязательно должны входить такие пункты, как:

• данные о договоре, подлежащем корректировке;
• дата и место составления;
• полные реквизиты сторон, включая банковские;
• перечень пунктов договора, не устраивающих клиента;
• по каждому из пунктов – предложения о корректировках и, при необходимости, комментарии, поясняющие причину внесения изменений.

Скачать образец протокола разногласий

Также документ может содержать положения, отсутствующие в исходной версии договора, но имеющие высокую значимость для клиента.

Срок составления

По закону извещение о разногласиях к договору подряда или любому иному контракту должно быть составлено в срок до 30 дней после составления проекта договора. Но на практике все происходит намного быстрее. Обе стороны сделки заинтересованы в скорейшем заключении договорного соглашения. Как правило, о несогласии с какими-либо пунктами документа клиент извещает вторую сторону сделки в течение 3-5 дней.

Внесение правок

Вносить правки в предоставленный бланк протокола вторая сторона сделки может в течение 30 дней после получения этого документа. Она может принять предложенные изменения или отклонить их. По итогам рассмотрения всех спорных моментов:

• протокол подписывается обеими сторонами;
• в договор вносятся необходимые изменения;
• контракт подписывается всеми участниками сделки.

В дальнейшем любые изменения такого договора будут возможны только в судебном порядке. Если же протокол не подписывается, он теряет силу. Контракт, к которому он относится, переходит в разряд недействительных.

Как согласовать протокол со второй стороной

Получив акт о разногласиях, сторона, составившая договор, должна в 30-дневный срок с момента подачи документа принять или отклонить предложенные правки. В ходе принятия решения по каждому из пунктов могут проводиться дополнительные переговоры – лично, по телефону или по переписке. Но итоги всех уточнений обязательно должны быть оформлены письменно. На основании этого документа принимается решение о заключении договора.

Порядок действий после составления протокола

Для примера рассмотрим работу с протоколом при проведении электронных торгов. Как правило, скачать образец протокола разногласий по 44-ФЗ или 223-ФЗ можно на площадке, где проводился аукцион. Согласно закону, здесь будут действовать следующие сроки:

• 5 суток с момента размещения договора на площадке – на его проверку;
• 13 суток – на размещение договора на ЭТП;
• 30 суток – на согласование деталей и устранение всех разногласий.

Документ загружается в ЛК торговой площадки в отсканированном виде, со всеми необходимыми подписями и печатями. Процесс загрузки будет зависеть от интерфейса конкретного сайта. Далее из ЛК протокол прикрепляется к форме согласования деталей сделки и отправляется на рассмотрение второй стороны.

Скачать бланк разногласий по договору

Если разногласия не устранены

Как правило, автор контракта принимает правки, предложенные клиентом, поскольку заинтересован в сотрудничестве с ним. Но если разногласия устранить невозможно, автор контракта должен направить клиенту письменное уведомление об отказе в подписании протокола. Сделать это можно через электронную площадку. Отказ от подписания направляется в течение 30 дней с момента получения акта.

В этом же документе может содержаться положение об отказе заключения контракта. Но если их нет и сроки позволяют, клиент вправе сформировать новый протокол, пересмотрев свои требования к договору, и отправить его второй стороне повторно.

Если разногласия устранены

Если требования клиента устраивают автора договора, он вносит в контракт необходимые правки или составляет дополнительное соглашение к нему. Протокол разногласий в этом случае подписывается автором договора и направляется клиенту вместе с исправленным вариантом документа. Далее происходит подписание контракта и заключение сделки. Подписание договора может производиться как лично сторонами, так и через электронную торговую площадку.

Заключение

Протокол разногласий – это документ, который составляется компанией при подготовке к заключению договора с контрагентом. В него входят все пункты, подлежащие корректировке, дополнению или удалению из исходного контракта. Гражданское законодательство не регламентирует формат этого документа. Шаблон протокола может составляться его автором по своему усмотрению. Чаще всего данный документ выглядит как таблица, в графах которой перечисляются пункты договора, необходимые изменения и пояснения по поводу причин корректировки. На составление протокола и его согласование законом отводится 30 дней. Если в течение этого срока стороны не пришли к согласию, документ аннулируется, равно как и относящийся к нему контракт.