Какие документы менять при смене фамилии

Не секрет, что при изменении фамилии по тем или иным поводам, каждый человек обязательно сталкивается с необходимостью замены практически всех документов. К сожалению, не все читатели отчетливо представляют, какие документы нужно менять при смене фамилии, а что сохраняет свою законную силу. Подробно опишем порядок процедуры и остановимся на других важных моментах, с которыми сталкивается каждый гражданин, изменивший идентификационные данные фамилию.

Основания для смены фамилии

Рассказывая о том, какие документы менять после замужества и изменении фамилии по иным причинам, и что нужно для смены документов при смене фамилии. Для начала потребуется разобраться в причинах, побудивших человека изменить личные данные.

Основания для изменения фамилии установлены законодательством

Итак, любой гражданин нашей страны имеет персональные идентификационные данные (фамилия-имя-отчество). Они сопровождают его с момента получения первого документа, удостоверяющего личность – свидетельства, подтверждающего факт рождения. Большинство людей пользуется ими на протяжении всей жизни, но в отдельных случаях человек имеет право поменять их.

Обстоятельства, используемые в качестве веского аргумента для изменения фамилии, прописаны в российских законодательно-правовых актах. И поменять идентификационные данные по иным причинам граждане не имеют права. Если гражданином планируется изменение этих данных, ему необходимо заблаговременно выяснить основания, которые позволят это осуществить.

Соответственно с нормами законодательства, поменять фамилию в паспорте вправе лица, имеющие гражданство РФ и достигшие четырнадцатилетнего возраста. Причем у них должны иметься уважительные причины для этого. Если хотя бы одно условие не соблюдено, госорганы откажут заявителю в замене идентификационных сведений. В ситуации, когда ребенок не достиг указанного возраста, поменять ему фамилию вправе родители.

В ФЗ за № 143 прописаны следующие основания для изменения идентификационных данных:

• фамилию трудно выговаривать или неблагозвучна в произношении;
• по религиозным мотивам;
• человеком заключен брак или оформлен развод;
• фамилия меняется в целях сохранения тайны усыновления и другие уважительные причины.

Полный перечень оснований можно уточнить в указанном ранее законодательном акте. Но в любом из перечисленных случаев лицу, предполагающему изменить фамилию, надо будет сменить приличное количество документов персональных документов. Остановимся на этом более подробно.

Замена основных документов при смене фамилии

Изменив идентификационные сведения по одной из установленных законом причин, каждый гражданин задается множеством вопросов: «Куда обращаться, какие документы подлежат обязательной замене и что нужно для смены документов при смене фамилии?».

Изменение фамилии предполагает последующий обмен основных документов

Отвечая на первую часть этого вопроса, скажем, что замена производится соответствующей уполномоченной инстанцией, а комплект документов, подлежащих замене, весьма обширен, а процедура смены фамилии в них может потребовать приличных временных затрат. Вот список документов, которые предстоит поменять:

• общегражданский и загранпаспорт;
• права на управление ТС и военный билет;
• свидетельства постановки на учет в фискальной службе и страховое ПФ;
• полис медстрахования и документы, подтверждающие получение образования;
• банковские карточки и ряд других документов.

Замена документов после замужества и при замене идентификационных сведений по иным причинам осуществляется в соответствующих государственных учреждениях, по установленным законодательно-правовыми актами правилам.

Паспорт

Замена главного документа, удостоверяющего личность каждого гражданина, должна быть произведена не позднее, чем через месяц с даты изменения идентификационных сведений. Если не осуществить этого в установленный период времени, человеку придется уплатить штраф, размер которого может составлять от 2 до 5 тысяч рублей (в зависимости от субъекта РФ).

Заменить паспорт в подразделении УФМС по месту прописки или фактического пребывания. В первом варианте человек получает новый документ через десять дней. Во втором же случае процесс может затянуться на два месяца.

Для получения нового общегражданского паспорта можно выбрать наиболее удобный способ:

1. Подразделение УФМС по месту прописки/пребывания.
2. МФЦ.
3. Единый портал Госуслуг.

Независимо от способа подачи потребуется предъявить следующий комплект документов:

• заявление, оформленное на бланке формы 1П;
• свидетельства, доказывающие факт рождения заявителя и его детей (если они имеются);
• документ о смене фамилии после свадьбы или иная бумага, подтверждающая законность изменения персональных данных;
• фотография 3х4 (2 штуки);
• документ, подтверждающий постановку на учет в военкомате (при его наличии);
• квитанция о внесении госпошлины.

Для обмена паспорта гражданин может использовать любой удобный для него способ

Обратите внимание! Обмен паспорта — это только первый шаг по замене остальных бумаг, без которых организация полноценной жизни человека невозможна.

Загранпаспорт и визы

Став обладателем нового паспорта гражданина РФ, где уже вписана измененная фамилия, человеку следует приступать к получению остальных документов.

Загранпаспорт сегодня есть у многих жителей нашей страны. И, если данный документ имеется у гражданина, то он подлежит обязательному обмену. На это законодательством отводится 30 дней. Обмен загранпаспорта может быть оформлен любым из способов, указанных выше.

Для оформления нового загранпаспорта потребуется предъявить следующий набор документов:

• подтверждение оплаты пошлины по тарифу, соответствующему разновидности получаемого документа (нового или старого образца);
• заявление гражданина, оформленное по утвержденному образцу;
• новый паспорт гражданина России;
• ранее полученный загранпаспорт;
• фотографии установленного разреза – разрезать их не нужно (2-2 штуки);
• оригинал (неработающим гражданам) или заверенная копия (работающим в частных компаниях заявителям) трудовой книжки;
• документ о постановке на воинский учет (для мужчин в возрасте 18-27 лет);
• свидетельства о рождении детей.

Уточним, что фотографии подаются при личном посещении подразделения УФМС или МФЦ. Предоставление трудовой книжки и военного билета не является обязательным, но во многих субъект уполномоченные службы требуют их предъявления. Вместо свидетельств законного представителя несовершеннолетних.

Отправка заявления через портал Госуслуг сопровождается приглашением заявителя в уполномоченную инстанцию (на почту, указанную при оформлении, приходит соответствующее письмо). В некоторых случаях возможно получение готового загранпаспорта непосредственно в указанный день посещения.

Загранпаспорт обменивается в подразделении УФМС или через МФЦ

После получения нового загранпаспорта, гражданин может приступать к оформлению визовых документов. Здесь список надлежащих для предъявления в консульский отдел бумаг может различаться, в зависимости от внутренних правил представительства.

СНИЛС

В связи со сменой фамилии на законных основаниях, потребуется замена CНИЛC. Для этого нужно направиться в районное отделение Пенсионного фонда.

Здесь пишется заявление утвержденного образца. При этом заявителю потребуется предъявить вновь полученный паспорт и подтверждение оснований для изменения персональных данных. Спустя месяц заявитель становится обладателем измененного документа с новой фамилией и прежним номером.

ИНН

На обмен свидетельства ИHH не потребуется много временных затрат – в день личного обращения в подразделение налоговой службы заявитель, как правило, получает новый документ.

Уполномоченные сотрудник фискальной службы изменит идентификационные данные заявителя в базе налогоплательщиков и сразу распечатает новую бумагу на бланке особой формы. В ней также, как и в предыдущем случае, будет сохранен номер, идентифицирующий налогоплательщика.

Полис ОМС

Порядок замены полиса ОМС зависит от статуса лица, сменившего фамилию. Если гражданин работает, вне зависимости от формы собственности организации), то новый полис он получит в ближайшем отделении страховой компании, с которой его организация заключила договор.

Неработающие граждане должны обращаться в поликлинику, где они наблюдаются. В обоих случаях время обмена полиса OMC составляет 30 дней с даты обращения. На этот период граждане получают временный документ, подтверждающий право на получение бесплатных медицинских услуг.

Обмен полиса ОМС (в зависимости от статуса гражданина) производится по месту работы или в поликлинике по месту жительства

Банковские карты и счета

Для обмена банковских карт гражданину нужно отправиться в те кредитно-финансовые учреждения, где они были получены. Написав соответствующее заявление, лицо через установленное банком время, получит новые пластиковые носители и сможет использовать их в прежнем режиме.

Обычно замена пластика производится достаточно быстро – в течение 3-7 рабочих дней, в зависимости от внутренних правил финансового учреждения.

Трудовая книжка

Трудовая не подлежит замене, как таковой, но в ней будут сделаны соответствующие отметки специалистом кадровой службы компании, где работает гражданин.

Специалистом ОК будет внесено соответствующее исправление в графу «Фамилия» и сделана отметка о документах, на основании которых эти изменения внесены. Все изменения подтверждаются печатью организации и заверяются личной подписью специалиста ОК.

Диплом и аттестат

Свидетельства, подтверждающие полученное образование или обучение, которое гражданин проходит в настоящее время, также подлежат замене при изменении идентификационных данных.

Лицу, сменившему фамилию, необходимо обратиться в администрацию учебного заведения, сотрудниками которого будут проведены все надлежащие действия. В данном случае срок замены зависит от внутреннего регламента учебного заведения и некоторых иных нюансов.

Однако, возможна и такая ситуация, когда человек устраиваясь на работу, вместе с дипломом предоставляет не только новый общегражданский паспорт, но и подтверждение юридических оснований для изменения персональных данных. В подобной ситуации замены диплома, полученного на прежнюю фамилию, не требуется.

Водительское удостоверение

За обменом водительского удостоверения следует обращаться в подразделение автоинспекции по месту постоянной прописки. К слову сказать, подать заявку на обмен ВУ целесообразно через Интернет. Так вы сможете сэкономить собственное время.

Для обмена прав, СТС, ПТС необходимо обратиться в ГИБДД

Несмотря на то, что на ВУ имеется фото, предоставлять его при обращении с заявлением не потребуется – фотографирование происходит на месте непосредственно сотрудником, принимающим от вас бумаги. Уточним, что новый документ, дающий право управления автомобилем, вы получите ориентировочно через полторы недели.

Замена СТС

Обмен СТС тоже осуществляется в автоинспекции. Причем необязательно обращаться туда, где была проведена выдача свидетельства на старую фамилию.

Для оформления нового СТС машину не надо предоставлять для осмотра. Сотруднику потребуются только ранее выданные свидетельства.

Полис ОСАГО

Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховой компании, оформившей изначальную страховку. Порядок процедуры обмена практически не отличается от описанного выше. Сроки замены могут различаться, соответственно с внутренними правилами страховщика.

ПТС на машину

Замена ПТС на машину производится по аналогии с заменой СТС и водительских прав. Предъявив надлежащие документы, в отдельных случаях вы сможете сразу стать владельцем нового ПТС.

В любом из перечисленных вариантов (за исключением обмена общегражданского и загранпаспорта) нужно предоставить документ, подлежащий обмену, новый общегражданский паспорт и подтверждение оснований для изменения персональных данных в документах заявителя. Помимо того, необходимо учесть, что в некоторых организациях требуется предоставление оригиналов и ксерокопий всех бумаг, а еще могут потребоваться дополнительные справки, о которых следует уточнять по месту обращения.

И еще одна немаловажная деталь – для всех перечисленных здесь документов время, отведенное законодательством для обмена документов, составляет один месяц. В случае если гражданин не успевает реализовать это в отведенный срок, то за использование документов, утративших законную силу, предстоит уплатить штраф.

Какие документы не нужно менять

При смене идентификационных данных человеку не потребуется обменивать зачетку. Здесь надо передать в администрацию учебного заведения подтверждение законных оснований для внесения изменений в персональные данные. Фамилия исправляется непосредственно в зачетной книжке, а запись подтверждена печатью учебного заведения.

Не потребуется менять бумаги, которыми подтверждается права владения некоторым имуществом – жилая и нежилая недвижимость, движимое имущество. Как правило, в подобных ситуациях при оформлении всевозможных сделок с означенным имуществом достаточно предоставить копии бумаг, которые подтверждают изменение идентификационных сведений.

Замена документов через МФЦ позволяет сэкономить массу времени

Замена документов через МФЦ

Мы рассказали о том, какие бумаги потребуется обязательно обменять и какие документы нужны для смены фамилии. Но если с заявлением на обмен каждого адресоваться в уполномоченную инстанцию, то отведенного законом месяца может не хватить.

Однако, человек, сменивший фамилию, может обратиться в ближайший много-функциональный центр, став обладателем новых бумаг в кратчайшие сроки.

Обмен документов посредством визита в МФЦ предполагает выполнение определенных действий в следующей последовательности:

1. Записаться на прием в ближайший офис «Мои документы».
2. Собрать полный комплект необходимых документов.
3. В назначенную дату оформить заявление на специальном бланке, который выдаст сотрудник МФЦ.
4. Передать заявку вместе с документами, которые планируется поменять, уполномоченному специалисту.
5. Взять расписку о принятии документов.
6. Дождаться звонка и в означенное время прийти для получения бумаг с измененными идентификационными сведениями.

Через МФЦ человек сможет заменить практически все:

• заграничный паспорт;
• удостоверение на право управления ТС;
• свидетельство, полученное в ПФ;
• документ, подтверждающий постановку на учет в фискальных органах;
• полис ОМС;
• диплом (аттестат), подтверждающий полученное образование.

Госпошлина при обмене бумаг на основании смены фамилии зависит от разновидности документа, предполагаемого к замене.

Размер госпошлины зависит от вида обмениваемого документа

Заключение

Теперь вы знаете, где менять и как поменять документы после замужества или другим причинам, которые являются законным основанием для выполнения этих действий.

Может показаться, что список подлежащих замене бумаг весь обширен и некоторых это пугает. В реальности же весь процесс происходит с минимальными временными затратами, тем более, если человек воспользуется современными механизмами, которые сегодня доступны буквально всем.